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项目管理流程的五个阶段

[时间:2021-10-27 07:59来源:未知作者:admin浏览:]

  在项目管理流程中,每个阶段都有自己的起止范围,包括本阶段的输入文件和本阶段要生成的输出文件。同时,每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成后,必须通过这个阶段的控制关口进入下一阶段。下面就让小编为大家介绍项目管理流程的五个阶段。

  项目管理第一阶段称为项目启动。 项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛计划,同时也会根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。此外,也会根据项目可进行研究结果,以确定其可行性。

  在策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。此外,还要做好资源的分配。 将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理风险、成本、质量、时间进度等。 同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。

  项目策划将在此阶段进行实施,此时,项目团队将对可交付成果负责,以确保项目可以完成最初设定目标。 通常会召开会议来宣布项目执行正式开始,团队成员可以相互认识并讨论他们在项目成功中的角色,并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。此外,团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。 执行阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。简单来说,就是通过执行来证明最终的结果到底如何。

  项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。 除了监督项目的绩效外,项目经理还必须监控资源、管理风险,同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题,项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

  项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。 不仅如此,团队成员还可以聚在一起召开最后一次会议,讨论一下自己的所学所得,并对有突出贡献的员工予以嘉奖。

  在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,涉及十个项目管理知识领域。在编制计划的过程中,可以看到每个阶段的输出文件。计划编制人员应具有一定的工程经验。计划制定后,项目实施阶段将严格按照计划进行控制。未来的所有变化都将是由于计划的不同而产生的。也就是说,项目的变更控制将参考计划阶段的文件。以上就是小编为大家分享的项目管理流程的五个阶段。

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